In einem Schützenverein müssen regelmäßig Jahreshauptversammlungen abgehalten werden, in denen organisatorische Dinge zu klären sind. Worum es sich bei dieser Generalversammlung handelt, wann diese erfolgt und wie der Ablauf ist, möchten wir Ihnen in diesem Artikel erklären.
Was ist eine Jahreshauptversammlung?
Bei einer Jahreshauptversammlung handelt es sich um eine Versammlung im Schützenverein (und auch in jedem anderen offiziellen Verein), die einmal jährlich stattfindet. Zu dieser Versammlung erscheinen alle Mitglieder des Vereins.
Hingegen gibt es auch die unterjährigen Mitgliederversammlungen oder Vorstandssitzungen. Die Vorstandssitzungen sind Treffen, bei denen alle Vorstandsmitglieder anwesend sind, um Organisatorisches zu besprechen, was den Verein betrifft. In einer anschließenden unterjährigen Mitgliederversammlung können entsprechende Vorschläge erbracht und darüber abgestimmt werden.
In einer Jahreshauptversammlung werden jedoch meist die wirklich wichtigen Dinge besprochen, die einen „besonders offiziellen“ Rahmen erfordern.
Wann und wie oft findet die Generalversammlung im Schützenverein statt?
Die meisten Schützenvereine führen einmal jährlich eine Generalversammlung durch. Es gibt jedoch auch Vereine, bei denen die Mitglieder lediglich alle zwei Jahre zu einer solchen Versammlung zusammenkommen, um wichtige Details zu besprechen.
Wie oft diese Versammlung stattfindet, sollte in der Satzung des jeweiligen Vereins niedergeschrieben sein. Außerdem sollte dort auch zumindest eine grobe Zeit für diese Veranstaltung stehen.
Eine Formulierung in der Satzung könnte beispielsweise sein: „Die Jahreshauptversammlung erfolgt einmal pro Jahr, und zwar jeweils zum Jahresende.“
Was sollte ich bei der Organisation der Generalversammlung im Schützenverein beachten?
Damit alle Mitglieder und Vorstandsmitglieder wissen, wann die Veranstaltung stattfindet, sollte eine entsprechende Einladung versendet werden.
In dieser benennen Sie am besten eine Frist, bis zu der sich die Mitglieder bezüglich der Teilnahme geäußert haben sollen. Dies hilft Ihnen, den Rahmen der Veranstaltung zu organisieren und beispielsweise einen Veranstaltungsort oder die nötigen Getränke zu bestellen.
Wie läuft die Jahreshauptversammlung im Schützenverein ab?
Wir haben nachfolgend einmal „nachgestellt“, wie die Tagesordnungspunkte einer solchen Generalversammlung im Schützenverein aussehen könnten:
- Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Begrüßung erfolgt in der Regel durch den Vorstandsvorsitzenden. Dieser heißt alle Mitglieder herzlich willkommen und erläutert die Tagesordnungspunkte, damit alle nochmals den Ablauf vor Augen haben.
Zudem wird die Beschlussfähigkeit festgestellt. Dies bedeutet, dass überprüft wird, ob genügend Anwesende vorhanden sind, damit überhaupt Beschlüsse gefasst werden können.
Außerdem wird ein Protokollführer ernannt, der die gesamte Veranstaltung niederschreibt. Das Protokoll dient den Mitgliedern, die nicht teilnehmen konnten, als Orientierung über das Geschehene. - Ehrung der Toten
Sollte es im vorangegangenen Jahr Todesfälle unter den Vereinsmitgliedern gegeben haben, ist nun der Zeitpunkt gekommen, diese zu Ehren bzw. derer zu gedenken. - Bericht des 2. Vorsitzenden
Danach übernimmt der 2. Vorsitzende das Wort, begrüßt die Mitglieder und schildert die wichtigsten Ereignisse aus seiner Sicht. - Bericht des Schatzmeisters
Der Schatzmeister ist derjenige, der die Kassenführung übernimmt. Er klärt die Vereinsmitglieder über sämtliche Einnahmen und Ausgaben des jeweiligen Jahres auf und erläutert die wichtigsten Punkte. Außerdem gibt er eine Orientierungshilfe, ob die Vereinsbeiträge tendenziell ausreichen oder ob diese ggf. erhöht bzw. die Ausgaben gesenkt werden sollten. - Bericht des Kassenprüfers
Der Kassenprüfer überprüft die Arbeiten des Schatzmeisters und er dient somit als zusätzliche Sicherheitsinstanz. Er schildert die Erfahrungen des vergangenen Jahres aus seiner Sicht. - Berichte verschiedener Referenten
Gibt es innerhalb des Schützenvereins verschiedene Abteilungen wie beispielsweise eine Jugendabteilung oder eine Abteilung für Gewehre, sprechen die jeweiligen Referenten der Bereiche über die Erfahrungen des laufenden Jahres. Sie geben Verbesserungsvorschläge, heben besondere Leistungen hervor und erläutern, welche Dinge in den jeweiligen Abteilungen sehr gut gelaufen sind. - Eventuelle Neuwahlen
Es kann in einem Verein immer mal zu Neuwahlen kommen, beispielsweise weil der Schatzmeister sein Amt nicht weiter fortführen möchte. Sollen im Rahmen der Generalversammlung Neuwahlen stattfinden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. - Besondere Ehrungen
Im Schützenverein werden Personen zu besonderen Anlässen geehrt. Runde Geburtstage können ebensolche Anlässe sein wie beispielsweise Hochzeiten. Auch für besonders gute Leistungen können Ehrungen ausgesprochen und beispielsweise Urkunden oder Pokale überreicht werden.
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Alle weiteren organisatorischen Dinge werden zum Schluss besprochen. - Geselliges Beisammensein
In vielen Schützenvereinen ist es im Anschluss an die Jahreshauptversammlung Gang und Gäbe, in geselliger Runde zu feiern. Diesbezüglich gibt es Getränke und leckeres Essen, je nachdem, was das Vereinsbudget hergibt.
Übrigens gibt es Gemeinden, die pro Vereinsmitglied einen gewissen Betrag beisteuern, damit die Jahreshauptversammlung organisiert werden kann. Entsprechende Zuschüsse müssen durch die Vorsitzenden des Schützenvereins rechtzeitig beantragt werden.
