Sicherlich haben auch Sie schon einmal an einer Tombola teilgenommen. Sie kaufen ein Los und hoffen auf einen Gewinn. Ist dieser auf dem Los verzeichnet, wird er Ihnen später ausgehändigt.
Tombolas finden unter anderem auf Jahrmärkten statt, werden aber auch gerne bei Werbeveranstaltungen, Messen oder Firmenevents verwendet.
Wie Sie eine solche Tombola organisieren können und was Sie diesbezüglich beachten sollten, darauf gehen wir in diesem Artikel ein.
Tombola mit oder ohne Einnahmen
Als erstes sollten Sie überlegen, ob Sie mit der Tombola Geld verdienen wollen oder ob sie diese mehr aus Spaß an der Freude anbieten.
Dabei muss das Geldverdienen nicht negativ betrachtet werden, denn einige Vereine verkaufen die Lose gegen Geld, um hiermit beispielsweise die Ausgaben für die Veranstaltung stemmen zu können. Gerade kleine Vereine könnten sich etwaige Feierlichkeiten sonst kaum leisten. Außerdem müssen auch die Preise finanziert werden. Ist dies mittels Spenden nicht möglich, können die Einnahmen, die durch den Losverkauf erzielt werden, hierfür verwendet werden.
Andere wiederum lassen sich die Lose bezahlen, um das Geld beispielsweise hinterher zu spenden.
Tipp:
Sie können die Tombola natürlich zu Werbezwecken verwenden, indem Sie selbst Preise stiften, die beispielsweise mit einem Vereins- oder Firmenlogo ausgestattet sind.
Dennoch gibt es Veranstaltungen, bei denen eine kostenlose Tombola deutlich mehr Sinn macht. Bei einer Familienfeier beispielsweise, werden Sie sicherlich kein Geld für die Lose verlangen. Dennoch müssen Sie die Preise besorgen, was unter Umständen teuer werden kann. Doch auch hier gibt es drei gute Möglichkeiten, die Kosten möglichst gering zu halten.
- Sie tragen jedem Gast die Aufgabe auf, ein kleines Geschenk (sie können auch einen Maximalbetrag festlegen oder darauf bestehen, dass ausschließlich gebrauchte Dinge verlost werden, ähnlich wie beim Wichteln) mitzubringen.
- Sie verlosen Gegenstände, die Sie selbst nicht mehr benötigen.
- Sie fertigen selbstgemachte Preise wie Gedichte, Sprüche oder Karten an.
Diese haben einen geringen Materialwert, erzielen – richtig eingesetzt – aber durchaus eine tolle Wirkung.
Lose und Preise müssen gekauft bzw. angefertigt werden
Einer der nächsten Schritte bei der Organisation einer Tombola ist es, die Preise und Lose zu kaufen oder herzustellen.
Herstellung oder Kauf der Lose
Sie können die Lose zu einem günstigen Preis kaufen, beispielsweise im Vereinsbedarf Deitert Onlineshop. Sie finden bei uns Lose, die mit Nummern versehen sind. Diese können somit individuell verwendet werden.
Tipp: Notieren Sie vor der Tombola auf einer Liste den jeweiligen Gewinn zur Losnummer.
Möchten Sie hingegen Lose verwenden, auf denen der Gewinn bereits verzeichnet ist, kann es Sinn machen, diese selbst anzufertigen. Kaufen sie buntes Papier und kleine Gummis oder Bänder, um die fertigen Lose zu fixieren und schreiben Sie auf jedes Los den Gewinn.
Hinsichtlich der Losgestaltung sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt.
Wenn Sie nur wenige Lose benötigen, kann es sich lohnen, der eigenen Kreativität freien Lauf zu lassen. Benötigen Sie jedoch sehr viele Lose, hält das Gestalten Sie unter Umständen zu lange auf, sodass Sie viel Zeit verschwenden in eine Sache, die mithilfe gekaufter Lose deutlich schneller gehen würde.
Herstellung oder Kauf der Preise
Überlegen Sie sich, ob Sie die Preise selbst herstellen, von den Teilnehmern organisieren lassen, in Form von Spenden bereitstellen oder kaufen möchten. Ihr weiteres Handeln hängt von der jeweiligen Überlegung ab.
- Sie möchten die Preise selbst herstellen
Überlegen Sie sich, welche Preise Sie verlosen möchten und kaufen Sie die benötigten Materialien ein. Anschließend können Sie mit der Produktion loslegen.
- Sie möchten die Preise mitbringen lassen oder selbst zur Verfügung stellen
Wenn Sie selbst gebrauchte Dingen als Preise bereitstellen möchten, suchen Sie diese rechtzeitig zusammen.
Wünschen Sie, dass jeder Tombola-Teilnehmer einen Preis mitbringt, geben Sie rechtzeitig die Rahmenbedingungen bekannt, damit jeder sich darauf vorbereiten kann.
- Sie möchten Spenden als Preise nutzen
Fragen Sie nach, welche Unternehmen, Vereine oder Personen Ihre Preise spendieren möchten. Dieses Sponsoring führt teilweise zu hochwertigen Preisen, die Sie sehr günstig erhalten. Die Sponsoren werden jedoch darauf achten, dass ausreichend Werbung für sie gemacht wird. Eine Win-Win-Situation.
- Sie möchten die Preise kaufen
Überlegen Sie sich, welche Preise Sie verschenken möchten und führen Sie am besten einen Preisvergleich durch, um möglichst günstig einzukaufen.
Informieren Sie die Teilnehmer bei Bedarf rechtzeitig über die Tombola
Dies sollten Sie natürlich NICHT tun, wenn die Tombola eine Überraschung sein soll.
Allerdings ist es in einigen Fällen durchaus sinnvoll, die Gäste oder Besucher im Vorfeld über die Verlosung zu informieren, denn …
- es gibt Veranstaltungen, bei denen es nicht unbedingt möglich ist, eine Tasche mitzunehmen. Folglich werden die Gäste nur wenig Geld mitbringen, um sich das Nötigste zu kaufen. Lose gehören hier in der Regel nicht dazu.
- bei einigen Veranstaltungen, bei denen die Erträge aus den Losverkäufen gespendet werden sollen, kann es sein, dass Lose beispielsweise teuer verkauft oder an den Meistbietenden versteigert werden. Auch in diesem Fall muss der Teilnehmer natürlich genügend Geld – oder zumindest eine Geld- oder Kreditkarte – dabeihaben.
Bei der Tombola müssen Sie sich an rechtliche Bestimmungen halten
So harmlos eine Tombola auch erscheinen mag – rechtlich gesehen handelt es sich dabei um eine Lotterie. Auch im kleinsten Verein muss diese nach ganz bestimmten rechtlichen Bestimmungen durchgeführt werden.
Es ist daher wichtig, dass Sie sich rechtzeitig hierüber informieren.
Tombolazubehör im Vereinsbedarf Deitert Onlineshop kaufen
Wenn Sie eine Tombola planen, sind Sie beim Vereinsbedarf Deitert an der richtigen Adresse, denn in unserem Onlineshop erhalten Sie verschiedene Utensilien für den Tombolabedarf. Diese sollten Sie nicht vergessen, wenn Sie eine Tombola organisieren.
Beispielsweise können Sie bei uns Lose mit Nummern zu einem sehr fairen Preis kaufen. Außerdem erhalten Sie schicke Medaillen oder Pokale, die Sie verlosen können.
Des Weiteren finden Sie in unserem Onlineshop diverse Partydekorationsgegenstände, mit denen Sie die Location gestalten können. Wie wäre es mit bunten Luftballons, mit Girlanden oder mit Fahnen?
Sie haben Fragen zu unseren Produkten oder möchten sich beraten lassen? Dann nehmen Sie jederzeit gern Kontakt zu unseren Mitarbeitern auf.
